Organiser un événement culturel dans son entreprise


29 avril 2019 Facebook Twitter LinkedIn Google+ Life Style



Que ce soit pour une levée de fond, une action caritative ou simplement une fête de bureau, nombreuses sont les raisons qui peuvent vous pousser à vouloir organiser un événement culturel au sein même de votre entreprise. En effet, plutôt que de louer des locaux qui peuvent rapidement surplomber le budget attribué aux préparatifs, utiliser les murs de votre établissement est une solution idéale. Cependant, un tel projet pouvant vite se révéler chronophage et stressant, il est important de respecter certaines règles pour que l’organisation soit réussie.

Exploiter le potentiel de chacun

Vos employés ont du talent et c’est le moment propice pour leur montrer que vous les écoutez et que vous leur faites confiance. Samuel de la compta parle régulièrement de son groupe de musique avec qui il fait de petites scènes ? Proposez-lui de jouer à votre événement. Laurence deys ressources humaines est une pâtissière d’exception ? Demandez-lui de s’occuper de la pièce montée. Évidemment, précisez que rien n’est obligatoire et que ceci porte uniquement sur la base du volontariat. Cependant, quoiqu’il arrive, votre équipe sera valorisée par cette initiative et vos salariés sentiront la confiance que vous leur portez.

Établir ses priorités

Il est fort à parier que vous ne possédez pas un budget illimité pour organiser votre événement : il convient donc de déterminer le plus tôt possible les catégories sur lesquelles vous êtes prêts à faire des concessions, et celles avec lesquelles vous ne pouvez pas négocier. Ainsi, alors qu’il est important de consacrer assez de ressources pour la restauration et le bar, n’hésitez pas à faire preuve de fantaisie sur la décoration et l’animation. Par exemple, faire appel à une exposition temporaire est novateur et donnera un sujet de discussion à vos convives : peu onéreuse et pourtant très originale, cette solution apportera une véritable plus-value à votre soirée sans pour autant demander un gros sacrifice.